POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej (dalej jako „Serwis”) prowadzonej przez Policealną Szkołę Kształcącą w Niektórych Zawodach Medycznych i Społecznych w Warszawie.
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Policealna Szkoła Kształcąca w Niektórych Zawodach Medycznych i Społecznych w Warszawie z siedzibą przy ul. Targowej 86, 03-448 Warszawa, NIP: 8731407648 (dalej jako „Administrator” lub „Szkoła”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: medszkola@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Szkoły.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANIYCH
Dane osobowe użytkowników Serwisu (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu czy inne dane podane w formularzach) mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań i korespondencji
- Cel: Odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail Szkoły.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z użytkownikami i obsłudze korespondencji).
- Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do czasu wygaśnięcia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa.
- Proces rekrutacji oraz rezerwacji miejsca w Szkole
- Cel: Przeprowadzenie rekrutacji elektronicznej, kontakt z kandydatem i przygotowanie dokumentacji niezbędnej do podjęcia nauki.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania dążące do zawarcia umowy/podjęcia nauki) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Szkole na podstawie przepisów prawa oświatowego).
- Okres przechowywania: W przypadku przyjęcia do Szkoły – przez okres trwania nauki oraz okres archiwizacji dokumentacji przebiegu nauczania wynikający z przepisów prawa. W przypadku nieprzyjęcia – do momentu zakończenia procesu rekrutacji na dany rok szkolny.
- Cele techniczne i analityczne (Pliki Cookies)
- Cel: Prawidłowe działanie Serwisu, analiza ruchu oraz zapewnienie bezpieczeństwa na stronie.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika na pliki cookies) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci analityki strony).
- Okres przechowywania: Do czasu wygaśnięcia plików cookies lub wycofania zgody przez użytkownika.
§ 3. ODBIORCY DANYCH
- Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów Szkoły.
- Odbiorcami danych mogą być:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe, informatyczne oraz techniczne dla Serwisu.
- Podmioty dostarczające narzędzia analityczne (np. Google Analytics).
- Organy publiczne i instytucje uprawnione do żądania danych na podstawie przepisów prawa oświatowego lub innych powszechnie obowiązujących ustaw (np. Kuratorium Oświaty).
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że stosowane narzędzia analityczne (np. Google) opierają się na standardowych klauzulach umownych Unii Europejskiej.
§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące Szkole ich dalsze przechowywanie.
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora).
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się ze Szkołą pod adresem: medszkola@gmail.com.
§ 5. POLITYKA PLIKÓW COOKIES (CIASTECZKA)
- Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika.
- Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
- Niezbędne: Umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu (np. utrzymanie sesji).
- Analityczne/Wydajnościowe: Pozwalające zbierać informacje o sposobie korzystania ze stron internetowych w celu tworzenia statystyk ruchu.
- Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies. Może on w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarkki internetowej, aby zablokować obsługę plików cookies lub usuwać je po zakończeniu sesji.
- Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
- Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub modyfikacji funkcjonalności Serwisu.
- Niniejsza wersja Polityki Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.